Язык:
   


















Облако тегов

Несколько советов инженерам-сметчикам по работе в программе АВК.

Данный материал предназначен для специалистов, которые занимаются составлением смет в программном комплексе АВК. Хочу остановится на некоторых моментах, которые помогут экономить время при подготовке сметы.

Старайтесь использовать как можно чаще клавиатурные сокращения для переключения между окнами программы, это гораздо быстрее чем заходить в нужный раздел используя контекстное меню. Клавиатурное сокращение которое соответствует каждой команде можно найти справа в контекстном меню, запомните, его!

Поскольку очень часто выходят новые версии программы АВК, а в предыдущих редакциях есть немало полезных наработок, которые каждый специалист создал в процессе работы, а именно, это может быть , к примеру, нормативно-справочная информация. В программе есть возможность перенести наработанную НСИ пользователя в обновленную версию программы АВК. При этом нет необходимости в новой редакции создавать необходимую нормативно-справочную информацию пользователя, соответственно это также экономит время. Для этого необходимо воспользоваться пунктом главного меню программы «Прочие функции» Вывести необходимую информацию в файл, а потом повторить процедуру в новой редакции в обратном порядке.

Перед нами смета АВК в которой нужно удалить ресурсы, которые не будут использоваться при выполнении работ, но они содержатся во многих единичных расценках. Для экономии времени будет не лишним на уровне локальной сметы в контекстном меню выбрать пункт «ресурсы локальной сметы» перед нами появится перечень всех ресурсов, которые содержит данная смета (материалы, машины…). Из списка следует удалить те, которые не нужны, при этом удаленный ресурс исчезнет во всех расценках этой локальной сметы. Это быстрее чем заходить в каждую расценку и редактировать ее «вручную».

В случае если смета составляется без учета стоимости транспортных и заготовительно-складских расходов на материалы, рационально каждый последующий однотипный ресурс(напр. кран, задвижка…), который отличается типоразмером создавать на основе предыдущего, прямо в локальной смете, не создавая каждый раз новую позицию НДИ пользователя на основании нормативной НДИ. Если это бюджетная смета и мы учитываем транспортные и заготовительно-складские затраты, нужно создавать индивидуальную расценку для каждого типоразмера на основании стандартной НСИ.

Когда выполненные работы оформляются в КБ-2в по фактически выполненным физическим объемам работ, могут добавляться некоторые позиции, которых нет в локальной смете. Добавить позицию можно с помощью контекстного меню, при этом курсор должен быть установлен на последней пустой строчке!. В акт КБ-2в программа вносит эти объемы последним разделом выделяя их как дополнительные объемы к смете.

В случае если нам не нужно чтобы эти позиции были вынесены в дополнительный раздел к смете, необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню «Признаки» в закладке «Подрядчик» установить птичку «отказ от выделения перепроцентованных объемов…»

Также для эффективного использования рабочего времени нелишним будет установить двойную нумерацию позиций в акт выполненных работ, включив птичку в той самой закладке. Это позволит сэкономить время при проверке сметы и при оформлении накопительной ведомости объемов работ, в случае если по данному объекту работы оформляются не одним актом выполненных работ.

Технические тонкости работы с АВК

Эти правила должны быть знакомы сметчикам, уже работавшим с программным комплексом. Если для вас это первый опыт, стоит напомнить элементарные нормы. АВК может работать на компьютерах с операционной системой Windows от XP и выше (внимание: официальная поддержка XP прекратилась в 2019 году!). На устройстве должно быть минимум 1 Гб ОЗУ, минимум 5 Гб на диске. Тактовая частота процессора — от 1 ГГц. Важные тонкости:

  • АВК не будет работать на виртуальных машинах, а также «тонких клиентах» и прочих терминальных рабочих устройствах;
  • папку, в которую установлена программа, нужно поместить в «доверенную зону» антивируса. В некоторых случаях это обязательно необходимо для корректной работы;
  • начиная с версии АВК-5 сметчик может оперировать понятиями «Временная база», «База Пользователя», с хорошим пользовательским интерфейсом и поиском. Элементы пользовательской базы при передаче на другое устройство становятся временной базой, что облегчает процесс переноса или удаления.

Подготовленные сметы можно печатать на листах А4, а также сохранять для дальнейшего редактирования в Word или Excel.

Желаю успехов в подготовке сметной документации, надеюсь что с использованием данных функций программы, сметы будут составляться с меньшими затратами времени!